— Cas client
Application métier

Des candidatures sous contrôle, des dossiers Qualiopi prêts.

Un logiciel sur-mesure pour un centre de formation : gérer chaque candidature par formation, fluidifier le parcours candidat, et constituer les dossiers Qualiopi sans friction.

Interface Aptitude Recrutement — espace recruteur
— Démo produit
Vidéo à venir
— Contexte

Un centre de formation a dû revoir toute sa gestion des candidatures après un contrôle Qualiopi qui s'est mal passé. L'enjeu : disposer d'un outil capable de suivre chaque candidat par formation, d'échanger les documents exigés, et de prouver la conformité du parcours — sans empiler les tableurs, les mails et les dossiers papier.

— Le problème

Sans logiciel structuré, les candidatures étaient dispersées, les échanges documentaires chronophages, et la constitution des dossiers Qualiopi fragile. Le parcours candidat manquait de fluidité, les formulaires et tests se géraient hors plateforme, et le lien avec les entreprises partenaires restait manuel — source d'erreurs et de retards.

— Résultats

Candidatures pilotées par formation

Toutes les candidatures sont centralisées et suivies formation par formation, avec une vision claire du pipeline pour l'équipe.

Parcours candidat ultra fluide

Une interface candidat dédiée pour avancer dans le process sans friction : documents, formulaires et étapes lisibles de bout en bout.

Dossiers Qualiopi mieux constitués

Espace recruteur et espace candidat pour les échanges documentaires — la base pour constituer et retrouver les preuves exigées.

Formulaires & tests dans la plateforme

Remplissage automatique de formulaires et passage de tests directement depuis l'outil, sans outils annexes.

CRM partenaires intégré

Gestion des entreprises partenaires et affectation des candidats aux entreprises, directement depuis le logiciel.

SMS & mails sans quitter l'outil

Numéro de téléphone dédié, échanges SMS et e-mails intégrés pour limiter les allers-retours et les frictions de communication.

— Témoignage client
Cheffe de pôle recrutement
Une équipe à l'écoute qui prend le temps de vraiment comprendre nos problématiques.
2026
Responsable dossiers Qualiopi et OPCO
Un outil à la hauteur de nos attentes pour aborder les prochains contrôles plus sereinement.
2026
— Projet similaire ?

Un besoin métier à résoudre ?
Parlons-en.

Trente minutes pour comprendre votre contexte et voir comment on peut construire quelque chose d'utile, rapidement.